Prepare your mind with off-site meetings: New in-house communication realized through business trip matcha experiences

Préparez votre esprit avec des réunions hors site : une nouvelle communication interne réalisée grâce aux expériences matcha en voyage d'affaires

Expérience de cérémonie du thé mobile pour événements d'entreprise

Introduction


Ces dernières années, les réunions hors site dans les entreprises ont pris de l'importance. Au-delà des simples réunions et sessions de formation, ces rassemblements attirent de plus en plus d'attention car ils permettent de renforcer les liens entre les employés et de se ressourcer à la fois physiquement et mentalement. Dans ce contexte, les cérémonies du thé mobiles, qui intègrent la culture traditionnelle du thé au Japon, gagnent en popularité en tant que nouvelle forme de communication interne dans les entreprises.

Trois valeurs apportées par l'expérience de la cérémonie du thé mobile

1. Créer du temps pour l'alignement mental

L'esprit fondamental de la cérémonie du thé, « ichigo ichie » (une fois, une rencontre), nous apprend à nous concentrer sur le moment présent, en nous éloignant temporairement des activités quotidiennes. Grâce aux gestes de la préparation et de la réception du thé, les participants ont le temps de calmer leur esprit et de se ressourcer.

2. Favoriser l'esprit d'équipe

Les environnements spéciaux créent des opportunités pour des formes d’interaction différentes de celles habituelles. Cela devient une opportunité de dialogue profond qui transcende les postes et les services. De plus, l’expérience partagée de la préparation et du partage du thé renforce naturellement la cohésion de l’équipe.

3. Approfondir la compréhension de la culture japonaise

Dans un environnement de plus en plus mondialisé, la cérémonie du thé japonaise est idéale pour les échanges culturels avec les employés internationaux. Apprendre les principes et l'étiquette de la cérémonie du thé permet d'approfondir la compréhension de la culture d'entreprise japonaise.

Contenu du programme

Plan de base (60 à 90 minutes)

- Préparation
- Explication de l'étiquette de la cérémonie du thé
- Démonstration de préparation du thé
- Expérience de la cérémonie du thé pour les participants
- Nettoyage

Programme optionnel

Expérience de calligraphie (60 minutes)

- Instruction de base sur la technique du pinceau
- Expérience créative pratique
- Critique du travail
*Les œuvres peuvent être emportées à la maison montées sur des rouleaux spéciaux
- Fini comme des rouleaux suspendus authentiques adaptés à l'affichage au bureau ou à la maison
- Peuvent être conservés à long terme comme objets commémoratifs
- Les travaux des membres de l'équipe peuvent être affichés ensemble pour partager les souvenirs de l'événement
*Limité aux groupes de 10 personnes maximum

Caractéristiques et attrait

1.Deux expériences culturelles traditionnelles majeures

Découvrez deux arts traditionnels japonais représentatifs : la cérémonie du thé et la calligraphie, en une seule étape. Grâce aux outils et à l'étiquette de chacun, les participants peuvent ressentir la profondeur de la culture japonaise.

2. Des souvenirs durables

Les œuvres de calligraphie peuvent être emportées chez soi, montées sur des rouleaux spéciaux. Elles peuvent être utilisées à long terme comme souvenirs d'événements d'entreprise et comme œuvres d'art pour décorer les espaces de travail.

3. Effets synergétiques de team building

Préparer du thé et créer de la calligraphie : ces deux expériences artistiques différentes, mêlant immobilité et mouvement, favorisent des liens d’équipe plus profonds.

Exemples de scénarios d'utilisation

- Nouveaux événements de lancement d'équipe
- Rédaction des objectifs et aspirations de l'équipe à afficher au bureau
- Formation du département en début d'exercice
- Exprimer les aspirations annuelles à travers la calligraphie pour l'affichage sur le bureau
- Événements d'anniversaire d'entreprise
- Exprimer la philosophie et les valeurs de l'entreprise à travers la calligraphie pour l'affichage d'entrée
- Événements commémoratifs d'équipe
- Afficher le travail de tous les membres ensemble pour créer l'unité de l'équipe

Environnement de mise en œuvre

Les espaces de bureau habituels tels que les salles de conférence ou de formation seront aménagés en salons de thé. Tout l'équipement nécessaire sera fourni, aucune préparation particulière n'est donc nécessaire.

Avantages attendus

- Communication améliorée
- Soulagement du stress et soins de santé mentale
- Construire des relations de confiance au sein de l'équipe
- Amélioration de la concentration et de l'attention
- Promotion de la compréhension culturelle japonaise

Processus de la demande à la mise en œuvre

1. Enquête/consultation
2. Personnalisation du contenu du programme
3. Détermination de la date et du lieu
4. Jour de mise en œuvre
5. Commentaires/questionnaire

Structure des frais

Plan d'expérience de la cérémonie du thé (90 minutes)

- Explication de l'étiquette
- Démonstration de préparation du thé
- Expérience de la cérémonie du thé pour les participants
*Limité aux groupes de 10 personnes maximum

Forfait spécial Cérémonie du thé et calligraphie

- Expérience de cérémonie du thé (60 minutes)
- Expérience de calligraphie (60 minutes)
*Limité aux groupes de 10 personnes maximum

Tarifs

Programme d'expérience de la cérémonie du thé

- Par personne : 12 000 ¥ (taxes incluses)
- Capacité : Jusqu'à 10 personnes
- Pas de frais de déplacement

Forfait spécial Cérémonie du thé et calligraphie

- Par personne : 18 000 ¥ (taxes incluses)
- Capacité : Jusqu'à 10 personnes
- Pas de frais de déplacement

** Exemples de prix :**
- Formule Cérémonie du thé (8 personnes) : 12 000 ¥ × 8 = 96 000 ¥ (taxes incluses)
- Forfait Cérémonie du thé et calligraphie (8 personnes) : 18 000 ¥ × 8 = 144 000 ¥ (taxes incluses)

Remarques importantes

- Les deux plans sont limités à de petits groupes de 10 personnes maximum
- Pour les groupes de 11 personnes ou plus, veuillez envisager plusieurs séances
- Les factures seront émises une fois le nombre de participants confirmé

Conclusion

L'expérience de la cérémonie du thé mobile est bien plus qu'un simple divertissement. Grâce à l'esprit de la cérémonie du thé, elle devient une occasion précieuse d'approfondir les liens entre les employés et de rafraîchir l'esprit et le corps. Veuillez considérer cette expérience comme un moyen d'apporter une nouvelle valeur à vos réunions hors site et à vos formations internes.

**Mots-clés** : expérience de cérémonie du thé mobile, réunion hors site, événement d'entreprise, formation d'entreprise, team building, expérience de cérémonie du thé, orienté entreprise, communication interne

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